一、有助于保持脊椎自然曲线的靠背
  为避免坐着时腰椎曲线受到不自然的压迫，以至于影响身体健康，椅背必须附有人体力学的腰椎靠垫，如此才能在坐下时贴切地保持腰椎的自然曲线，以获得更舒适、健康的姿势。
二、舒适并可以坐很久
  除了要保持良好的身体曲线外，一张椅子绝不能忘却的即是要坐得舒适，而要坐得舒适，椅垫当然极其重要。
  一般来说，椅垫最好是一体成形的，才能保持弹性不易变形，又因为肌肉对支持身体的影响极其重要，所以优良的坐垫自然会给身体适当的支持，进而可以减少疲劳， 因此，椅垫太软或太硬都不行。虽然这也牵涉到一个人的重量，但真正品质优良的椅垫，大致上仍会有一定的体重容忍程度，即使使用者长期坐在上面，也不会容易疲倦。
三、椅座必须符合人体曲线的三度曲面
  曲面式椅座可以增加大腿底面和臀部与椅座的接触面积，使压力平均分散，不致集中于某一点，同时因为稍稍倾斜，也有稳定骨盆的效果，避免坐时会往前滑，此外，圆润的座部设计，也可减少膝关节内侧产生摩擦与接触，对健康大为有益。
四、椅子要有好的配合度
  虽说可以因为工作性质相异而添购不同的办公椅，但大多数的椅子其实是没有限制用途的，因此在采购时，如果椅子搭配性特高，被选购的机会也越大。
  例如，椅子可以配合使用者身体移动而做出不同的调整，因为使用者不可能只有一种坐姿，若是被限制了，此椅等于毫无用处。
五、要考虑椅子可供倾斜的部位
  不同的办公椅会有不同的倾斜部位，大致上可分为以下几种：背、座、腰部均可倾斜;背部倾斜、座部不倾斜;座部前缘固定，座部后方与背部可倾斜;背部与座部均可倾斜，背部可倾斜。采购者可依照公司内部使用者不同工作性质加以采购，如此对工作人员的体贴入微，会有极大益处的。
六、要考虑椅子倾斜的程度
  倾斜的程度可分为以下几种：背部用多少力气就倾斜多少;可依坐椅子的人喜好做调整;可固定倾斜角度;倾斜角度已设定好。但须注意的是，这几个条件并不是相悖的，一把椅子可能同时拥有以上三种条件，也可能只拥有两种或一种条件，选购时须特别注意。
七、要有快、轻、准确的高度调整装置
  每个人对高度的需求都不同，但因桌子的高度是固定的，因此椅子是否能够良好地调整高矮，便变成非常重要的条件之一。过高的椅子会让使用者的脚悬在半空中，这会压迫到部分血管，导致血液循环及坐姿不良。过低的椅子则会让椅子跟身体的接触面减少，压力全部集中在坐骨结节附近，大腿部位，过小的夹角也会压迫内脏，最重要的是，太低的椅子会让桌面显得太高，双手必须稍做抬举才能平放在桌面上，会使肩膀和手臂产生疼痛。http://www.jinanbangongjiaju.com.cn